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Questo articolo spiega come gestire manualmente la directory dei dipendenti quando nessun sistema HR è connesso.

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Casi d’uso

Utilizza questo metodo se:
  • Non usi un sistema HR
  • Stai eseguendo un’importazione una tantum
  • Vuoi aggiungere collaboratori esterni (liberi professionisti, stagisti, ecc.)
Tieni presente che importando i tuoi dipendenti, sarà necessario inserire manualmente gli arrivi e le partenze dei tuoi dipendenti in Primo.

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Processo di sincronizzazione manuale dei dipendenti

Ecco le informazioni che potrai importare in Primo e cosa deve contenere il tuo file CSV per importare correttamente i dipendenti:
  • Nome *
  • Cognome *
  • E-mail professionale *
  • E-mail personale (facoltativo)
  • Numero di telefono (facoltativo)
  • Squadra (facoltativo)
  • Titolo di lavoro (facoltativo)
In fondo a questa pagina troverai un modello che puoi scaricare e completare per aiutarti a importare i tuoi dipendenti. Per importare manualmente i dipendenti:
  1. Vai a Impostazioni > Sincronizzazione dipendenti
  2. Clicca su “Carica CSV o Dipendenti”
  3. Seleziona il file che desideri importare
  4. Abbina i titoli di Primo a quelli nel tuo file
  5. Verificare le informazioni e importarle
  6. Fare clic su Salva. Il dipendente verrà visualizzato nell’elenco dei dipendenti

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Aggiornamenti manuali

  • Puoi modificare qualsiasi campo in qualsiasi momento
  • I campi non vengono mai sovrascritti a meno che non si colleghi un sistema HR in un secondo momento
Limitazioni
  • Nessun flusso di onboarding/offboarding automatizzato
  • Nessuna sincronizzazione con le date del contratto
  • È necessaria la pulizia manuale in caso di assenza dei dipendenti

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File modello

Scarica il file modello per aiutarti a importare i tuoi dipendenti. Il modello include colonne per tutti i campi supportati. Vuoi automatizzare l’onboarding? Vedi l’articolo sul collegamento di un sistema HR.