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SaaS Mapping ti offre una visione consolidata di tutte le applicazioni SaaS e delle identità di lavoro utilizzate nella tua azienda. Funziona tramite l’integrazione Google Workspace e può essere esteso con un’estensione Chrome per una copertura oltre l’accesso basato su Google. Questo articolo spiega come abilitare la mappatura SaaS, quali dati vengono elaborati e come distribuire l’estensione.

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Dai priorità alla sicurezza e alla privacy

Primo applica rigorose misure di salvaguardia per proteggere persone e dati.
  • L’ambito è limitato al contesto professionale.
  • La raccolta è minima e mirata.
  • Gli amministratori controllano l’attivazione e il targeting del dispositivo.

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Cosa elabora SaaS Mapping

SaaS Mapping acquisisce l’elenco delle applicazioni SaaS a cui si accede con l’indirizzo e-mail aziendale e l’identità lavorativa associata. Niente di più. Nessun contenuto del messaggio. Nessun file. Nessuna cronologia di navigazione. Nessuna sequenza di tasti. Nessun account personale.

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Dove viene eseguita l’estensione di Chrome

L’estensione Chrome richiede la distribuzione di MDM tramite Primo. Funziona solo quando viene utilizzato un indirizzo e-mail professionale. I profili Chrome personali e gli indirizzi email personali non rientrano nell’ambito.

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Conferma i requisiti

  1. Hai accesso come amministratore.
  2. Google Workspace è connesso.
  3. La tua organizzazione ha un abbonamento attivo a SaaS Management. L’integrazione di Google Workspace è gratuita ma SaaS Mapping richiede l’abbonamento a SaaS Management.

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Abilita la mappatura SaaS con Google Workspace

  1. Apri Primo come amministratore.
  2. Vai su Integrazioni e seleziona Google Workspace.
  3. Connetti l’integrazione seguendo i passaggi sullo schermo.
  4. Una volta connesso, la mappatura SaaS viene abilitata automaticamente. Primo inizia a mappare SaaS e le identità a cui gli utenti hanno avuto accesso con Google utilizzando il proprio account di lavoro.

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Espandi la copertura con l’estensione Chrome

La mappatura tramite Google Workspace copre l’attività in cui gli utenti hanno effettuato l’accesso con Google. Per includere SaaS a cui si accede con un indirizzo email di lavoro senza accedere a Google, implementa l’estensione di Chrome.
  1. Apri Primo e vai a Profili MDM.
  2. Seleziona il profilo che utilizzi per la tua forza lavoro.
  3. Scegli i dispositivi che desideri scegliere come target.
  4. Apri la scheda Chrome e attiva l’estensione.
  5. Attendi alcuni minuti affinché la distribuzione raggiunga i dispositivi di destinazione.
Dopo l’attivazione, Primo mappa ogni SaaS e l’identità lavorativa utilizzata con l’indirizzo e-mail professionale, indipendentemente dal fatto che sia stato utilizzato o meno l’accesso a Google.

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Verificare che la mappatura funzioni

  1. In Primo, apri SaaS Mapping nell’area di amministrazione.
  2. Conferma che le candidature e le identità lavorative vengano visualizzate per l’attività recente.
  3. Filtra per profilo o gruppo di dispositivi per verificare implementazioni mirate.
Se non vedi i dati, consulta la sezione di risoluzione dei problemi di seguito.

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Gestire l’accesso e la visibilità

  • Utilizza il targeting per dispositivo in Profili per includere o escludere gruppi specifici.
  • Rimuovi un dispositivo dall’elenco di destinazione per interrompere l’estensione su quel dispositivo.
  • Disattiva la scheda Chrome per interrompere l’estensione per il profilo selezionato.

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Risoluzione dei problemi

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Non viene visualizzato SaaS o dati di identità

Verifica che Google Workspace sia connesso e che il tuo abbonamento alla gestione SaaS sia attivo.

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L’estensione non è stata installata

Conferma che il dispositivo sia incluso nell’elenco di destinazione e che la scheda Chrome sia attivata. Concedere del tempo per la sincronizzazione dei criteri di Chrome (in genere alcuni minuti).

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L’attività personale è visibile

In base alla progettazione, l’attività personale non rientra nell’ambito. Verifica che l’utente sia nel profilo Chrome gestito e utilizzi un indirizzo email professionale. Rimuovi eventuali profili Chrome personali dal targeting per dispositivo.

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Un utente ha più profili Chrome

Rientra nell’ambito solo il profilo gestito scelto come target. Chiedere all’utente di passare al profilo gestito per l’attività lavorativa.

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Punti chiave da condividere con i dipendenti

  • Primo osserva solo l’utilizzo di SaaS correlato al lavoro legato all’indirizzo e-mail aziendale.
  • I profili personali e gli indirizzi email personali non sono inclusi.
  • Primo non acquisisce contenuti, password o navigazione non correlati al lavoro.

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Disponibilità e fatturazione

  • L’integrazione Google Workspace è disponibile gratuitamente.
  • La mappatura SaaS richiede un abbonamento attivo alla gestione SaaS.
  • L’estensione Chrome richiede la distribuzione di MDM tramite Primo ed è controllata dagli amministratori tramite Profili.