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Cet article explique comment gérer manuellement votre annuaire des employés lorsqu’aucun système RH n’est connecté.

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Cas d’utilisation

Utilisez cette méthode si :
  • Vous n’utilisez pas de système RH
  • Vous effectuez une importation unique
  • Vous souhaitez ajouter des collaborateurs externes (freelances, stagiaires, etc.)
Notez qu’en important vos salariés, il sera nécessaire de saisir manuellement les arrivées et départs de vos salariés dans Primo.

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Processus de synchronisation manuelle des employés

Voici les informations que vous pourrez importer dans Primo et ce que doit contenir votre fichier CSV pour importer correctement les employés :
  • Prénom *
  • Nom de famille *
  • E-mail professionnel *
  • Email personnel (facultatif)
  • Numéro de téléphone (facultatif)
  • Équipe (facultatif)
  • Titre du poste (facultatif)
Vous trouverez en bas de cette page un modèle que vous pourrez télécharger et compléter pour vous aider à importer vos collaborateurs. Pour importer des employés manuellement :
  1. Accédez à Paramètres > Synchronisation des employés
  2. Cliquez sur “Télécharger CSV ou Employés”
  3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer
  4. Faites correspondre les titres de Primo avec ceux de votre fichier
  5. Vérifier les informations et importer
  6. Cliquez sur Enregistrer. L’employé apparaîtra dans votre liste d’employés

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Mises à jour manuelles

  • Vous pouvez modifier n’importe quel champ à tout moment
  • Les champs ne sont jamais écrasés, sauf si vous connectez un système RH ultérieurement
Limites
  • Aucun flux d’intégration/désintégration automatisé
  • Aucune synchronisation avec les dates du contrat
  • Nettoyage manuel requis si les employés quittent

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Fichier modèle

Téléchargez le fichier modèle pour vous aider à importer vos employés. Le modèle comprend des colonnes pour tous les champs pris en charge. Vous souhaitez automatiser l’intégration ? Voir l’article sur la connexion d’un système RH.