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Dans cet article, vous trouverez un kit complet vous permettant de préparer le déploiement de Primo auprès de vos collaborateurs.

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Avant le déploiement

Avant de communiquer sur le déploiement de Primo à vos équipes, retrouvez l’article expliquant ce qu’est un MDM, à quoi il sert et pourquoi il est important pour votre entreprise.

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Calendrier proposé

Voici un exemple de calendrier de déploiement. Nous recommandons de donner des délais clairs à vos collaborateurs pour garantir un déploiement efficace et qui ne s’éternise pas.
  • Semaine 1 :
    • Lundi:
      • E-mail de communication et/ou message de communication Slack ou Teams
      • Envoi des invitations à l’inscription depuis le cockpit Primo
    • Mercredi : vérification des premières inscriptions (voir rubrique Suivi des installations)
    • Vendredi : rappel d’installation de Slack / Teams
  • Semaine 2 :
    • Lundi : rappel automatique de l’invitation envoyée par Primo
    • Mercredi : mail de rappel aux retardataires
    • Vendredi : dernier rappel si besoin

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Suivre l’installation du Primo

Depuis votre cockpit, dans l’onglet “Employé”, vous disposez de 2 filtres vous permettant de suivre le déploiement de Primo :
  • Inscrits : employés ayant installé Primo sur leur machine
  • Pour s’inscrire : salariés n’ayant pas encore procédé à l’installation

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Supports de communication

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Exemples d’e-mails

E-mail 1
Sujet : Primo - Installation pour une sécurité renforcée de nos ordinateursBonjour à tous,Nous sommes heureux d’annoncer notre récente collaboration avec Primo, un leader en gestion informatique. Cette initiative vise à renforcer la sécurité de nos données et à optimiser l’utilisation de nos ordinateurs professionnels.Qu’est-ce qu’un MDM ?Un MDM (Mobile Device Management) est une solution permettant de gérer et de sécuriser efficacement les appareils mobiles au sein de [Entreprise]. C’est un outil indispensable pour assurer la sécurité de nos informations tout en simplifiant la gestion quotidienne de nos ordinateurs.Avantages de MDM
  • Sécurité améliorée : Primo protège nos données sensibles grâce à des configurations et des politiques de sécurité avancées.
  • Gestion simplifiée : Primo permet la gestion à distance des applications et configurations sur vos ordinateurs, garantissant cohérence et conformité organisationnelle.
  • Support amélioré : En cas de perte ou de vol d’un appareil, Primo nous permet d’agir rapidement pour sécuriser les données concernées.
Ce que MDM ne fait pasIl est important de souligner que Primo n’est pas un outil de surveillance des employés. Son seul objectif est de sécuriser les données de l’entreprise et de faciliter la gestion des appareils, sans compromettre la vie privée de quiconque.Déploiement Primo :Nous commencerons dès aujourd’hui à déployer Primo sur tous les ordinateurs professionnels. Vous recevrez bientôt un e-mail contenant des instructions d’installation détaillées de support@getprimo.com.Cette installation est rapide (moins de 2 minutes) et n’aura aucun impact sur votre travail quotidien.Une fois installé, Primo appliquera certaines configurations essentielles à vos appareils, telles que :
  • Politique de mot de passe et paramètres de verrouillage de l’écran.
  • Cryptage du disque dur et stockage des clés de récupération.
  • Mises à jour de sécurité automatiques pour garantir une protection continue.
Nous comprenons l’importance de maintenir un environnement de travail sécurisé et efficace, et nous sommes convaincus que cette collaboration avec Primo sera bénéfique pour tous.Si vous avez des questions ou rencontrez des difficultés lors de l’installation, vous pouvez nous contacter ou écrire à l’équipe Primo via support@getprimo.com.Merci pour votre collaboration.
E-mail de rappel
Objet : Rappel - Installation de PrimoBonjour,Nous avons remarqué que certains employés n’ont pas encore terminé l’installation de Primo sur leurs ordinateurs professionnels. Si tel est votre cas, nous vous invitons à suivre les instructions d’installation que vous avez reçues dans le mail d’invitation pour procéder à l’installation. Cela prend moins de 2 minutes et est essentiel pour la sécurité de notre environnement informatique.Nous vous remercions de votre coopération et restons à votre disposition pour toute question ou assistance.Merci à tous pour votre coopération

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Exemple de message Slack / Teams / Canaux de communication internes

Slack / Message des équipes 1
🚀 Déploiement Primo - Gestion et sécurité de nos ordinateursBonjour à tous,Nous démarrons aujourd’hui le déploiement de Primo, notre nouvelle solution de gestion informatique pour sécuriser et gérer efficacement les ordinateurs de [Entreprise].Vous recevrez un e-mail de support@getprimo.com dans les prochaines minutes avec les instructions d’installation. Cette étape est très rapide et prend moins de 2 minutes.Une fois installé, Primo appliquera automatiquement certaines configurations essentielles à la sécurité de vos ordinateurs, telles que :
  • Cryptage des disques durs et du stockage des clés.
  • Configuration de la politique de mot de passe ou du verrouillage de l’écran.
  • Installation de mises à jour de sécurité automatiques pour assurer une protection continue.
Nous comptons sur votre participation pour finaliser l’installation d’ici la fin de la semaine !Pour toute question ou assistance, n’hésitez pas à nous contacter ou à écrire à l’équipe Primo à support@getprimo.com.Merci à tous pour votre collaboration !
Slack / Rappel des équipes
⚠️ Rappel - Installation de Primo en coursBonjour,Un petit rappel pour ceux qui n’ont pas encore installé Primo ! Vous avez reçu un e-mail avec les instructions d’installation. Veuillez terminer cette installation aujourd’hui pour renforcer la sécurité de nos systèmes.Retrouvez le guide d’installation étape par étape dans la section Guide d’installation des employés MDM.Si besoin, contactez-nous ou écrivez à l’équipe Primo à support@getprimo.com.Merci pour votre coopération.