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SaaS Mapping vous offre une vue consolidée de toutes les applications SaaS et identités de travail utilisées dans votre entreprise. Il fonctionne via l’intégration Google Workspace et peut être étendu avec une extension Chrome pour une couverture au-delà de la connexion basée sur Google. Cet article explique comment activer le mappage SaaS, quelles données sont traitées et comment déployer l’extension.

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Donner la priorité à la sécurité et à la confidentialité

Primo applique des garanties strictes pour protéger les personnes et les données.
  • La portée est limitée au contexte professionnel.
  • La collecte est minimale et axée sur un objectif précis.
  • Les administrateurs contrôlent l’activation et le ciblage des appareils.

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Quels processus de cartographie SaaS

Le mappage SaaS capture la liste des applications SaaS accessibles avec l’adresse e-mail de votre entreprise et l’identité professionnelle associée. Rien de plus. Aucun contenu de message. Aucun fichier. Aucun historique de navigation. Aucune frappe. Pas de comptes personnels.

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Où s’exécute l’extension Chrome

L’extension Chrome nécessite le déploiement de MDM via Primo. Il ne fonctionne que lorsqu’une adresse email professionnelle est utilisée. Les profils Chrome personnels et les adresses e-mail personnelles sont hors de portée.

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Confirmer les exigences

  1. Vous disposez d’un accès administrateur.
  2. Google Workspace est connecté.
  3. Votre organisation dispose d’un abonnement actif à SaaS Management. L’intégration Google Workspace est gratuite mais SaaS Mapping nécessite l’abonnement SaaS Management.

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Activer le mappage SaaS avec Google Workspace

  1. Ouvrez Primo en tant qu’administrateur.
  2. Accédez à Intégrations et sélectionnez Google Workspace.
  3. Connectez l’intégration en suivant les étapes à l’écran.
  4. Une fois connecté, le mappage SaaS est activé automatiquement. Primo commence à mapper SaaS et les identités auxquelles les utilisateurs ont accédé avec Google en se connectant à l’aide de leur compte professionnel.

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Étendez la couverture avec l’extension Chrome

La cartographie via Google Workspace couvre les activités pour lesquelles les utilisateurs se sont connectés avec Google. Pour inclure SaaS accessible avec une adresse e-mail professionnelle sans connexion Google, déployez l’extension Chrome.
  1. Ouvrez Primo et accédez aux profils MDM.
  2. Sélectionnez le profil que vous utilisez pour votre personnel.
  3. Choisissez les appareils que vous souhaitez cibler.
  4. Ouvrez la carte Chrome et activez l’extension.
  5. Attendez quelques minutes pour que le déploiement atteigne les appareils ciblés.
Après l’activation, Primo mappe chaque SaaS et identité professionnelle utilisée avec l’adresse e-mail professionnelle, que la connexion Google ait été utilisée ou non.

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Vérifiez que le mappage fonctionne

  1. Dans Primo, ouvrez le mappage SaaS dans la zone d’administration.
  2. Confirmez que les applications et les identités professionnelles apparaissent pour l’activité récente.
  3. Filtrez par profil ou groupe d’appareils pour vérifier les déploiements ciblés.
Si vous ne voyez pas de données, consultez la section de dépannage ci-dessous.

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Gérer l’accès et la visibilité

  • Utilisez le ciblage par appareils dans les profils pour inclure ou exclure des groupes spécifiques.
  • Supprimez un appareil de la liste ciblée pour arrêter l’extension sur cet appareil.
  • Désactivez la carte Chrome pour arrêter l’extension du profil sélectionné.

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Dépannage

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Aucune donnée SaaS ou d’identité n’apparaît

Vérifiez que Google Workspace est connecté et que votre abonnement SaaS Management est actif.

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L’extension n’a pas été installée

Confirmez que l’appareil est inclus dans la liste ciblée et que la carte Chrome est activée. Prévoyez du temps pour la synchronisation des règles Chrome (généralement quelques minutes).

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L’activité personnelle est visible

De par sa conception, l’activité personnelle est hors de portée. Vérifiez que l’utilisateur figure dans le profil Chrome géré et qu’il utilise une adresse e-mail professionnelle. Supprimez tous les profils Chrome personnels du ciblage par appareils.

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Un utilisateur possède plusieurs profils Chrome

Seul le profil géré que vous avez ciblé est concerné. Demandez à l’utilisateur de passer au profil géré pour l’activité professionnelle.

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Points clés à partager avec les collaborateurs

  • Primo observe uniquement l’utilisation de SaaS liée au travail liée à l’adresse e-mail de l’entreprise.
  • Les profils personnels et les adresses e-mail personnelles ne sont pas inclus.
  • Primo ne capture pas le contenu, les mots de passe ou la navigation sans rapport avec le travail.

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Disponibilité et facturation

  • L’intégration Google Workspace est disponible gratuitement.
  • Le mappage SaaS nécessite un abonnement actif à la gestion SaaS.
  • L’extension Chrome nécessite le déploiement de MDM via Primo et est contrôlée par les administrateurs via les profils.