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Este artículo explica cómo funciona la asignación de dispositivos, cómo se crea la primera asignación, cómo gestionar la desasignación y reasignación, y qué prácticas recomendadas seguir para mantener su inventario preciso.

Estados del dispositivo

Estado de disponibilidadEstado de la asignaciónlo que significa
En usoAsignadoEl dispositivo se asigna a un empleado y se utiliza activamente.
En stockPara asignarEl dispositivo está en el inventario pero aún no está asignado a nadie.
En usoPara asignarEl dispositivo está en uso pero no tiene propietario asignado.
ArchivadoEl dispositivo ha sido retirado de la flota.

Comprender la asignación del primer dispositivo

Confíe en la asignación automatizada a través de MDM

No es necesario importar manualmente su lista de dispositivos. La implementación de MDM crea y asigna dispositivos automáticamente durante la inscripción.

Sigue el proceso de inscripción

  1. El empleado inicia sesión con su dirección de correo electrónico en su página de inscripción dedicada a Primo. Esto permite a Primo generar un instalador específico del usuario.
  2. Primo luego se basa en una segunda verificación: la dirección de correo electrónico realmente utilizada en el dispositivo a través de SSO.
Esta información se puede encontrar en FleetDM en el campo “utilizado por”.

Resultado

Cuando un empleado instala Primo MDM en un dispositivo:
  • El dispositivo se crea automáticamente en la cabina Primo.
  • El dispositivo se asigna automáticamente al empleado, sin acción manual.

Usar sugerencia de tarea

En algunos casos, Primo no tiene información suficiente para asignar un dispositivo automáticamente (múltiples sesiones de usuario, instaladores genéricos). En estos casos, puede asignar el dispositivo manualmente si conoce al propietario, o utilizar la función Sugerencia de asignación, que utiliza datos de MDM para ayudar o automatizar la asignación.

Habilitar la sugerencia de tarea

Vaya a: Configuración → MDM → Sugerencia de tarea Opciones disponibles:
  1. Habilitar sugerencia de tarea Primo solo muestra sugerencias de tareas. Los validas manualmente.
  2. Asigna automáticamente el dispositivo según la sugerencia Si el dispositivo aún no está asignado, Primo lo asigna automáticamente al empleado más relevante.
Cuando está habilitado, los dispositivos en stock se pueden asignar automáticamente según la información de FleetDM. Esto es especialmente útil en entornos con alta rotación de empleados.

Desasignar un dispositivo a un empleado

Desasignar o reasignar manualmente

Desde la página de inventario de dispositivos o el panel de dispositivos, puede:
  • Enviar un dispositivo nuevamente al stock.
  • Reasignarlo a otro empleado.
Al enviar un dispositivo al stock se borra inmediatamente su asignación actual.

Desasignar durante la baja

Cuando se da de baja a un empleado, el flujo de baja le pregunta qué hacer con el dispositivo:
  • Devuélvelo al stock
  • Quitarlo de la flota
  • Reasignarlo a otro empleado
Al devolver el dispositivo al stock se elimina automáticamente la asignación anterior; el dispositivo se puede asignar automáticamente mediante la función Asignar automáticamente. Buena práctica: borre el dispositivo en esta etapa para eliminar todos los datos del ex empleado.

Casos específicos

La asignación automática aún no está disponible para dispositivos iOS y Android, pero se planea brindar soporte en una próxima versión.
Mejores prácticas
  • Administre todas las bajas a través de Primo para garantizar que los dispositivos se desasignen correctamente.
  • Limpie los dispositivos cuando cambie las asignaciones para proteger los datos de la empresa y la privacidad del usuario.
  • Utilice la sugerencia de asignación para reducir el trabajo manual al administrar una gran cantidad de dispositivos o una rotación frecuente.